Pengelola Bersama memungkinkan beberapa akun mengakses objek yang sama tanpa memindahkan kepemilikan. Setiap objek tetap memiliki satu Pemilik.
Peran dan Hak Akses
| Peran | Hak Akses |
|---|---|
| Pemilik | Akses penuh, mencatat observasi, mengelola anggota, dan mentransfer kepemilikan. |
| Pencatat | Melihat objek dan riwayat serta menambahkan observasi, tetapi tidak dapat mengelola anggota atau transfer. |
| Pengamat | Melihat objek dan riwayat dalam mode hanya-baca. |
Mengundang Pengelola Bersama
- Sebagai Pemilik, buka detail objek.
- Tekan Pengelola Bersama.
- Pilih peran Pencatat atau Pengamat.
- Tekan Buat Undangan.
- Bagikan QR Code atau kode undangan kepada pengguna yang dituju.
Kode undangan hanya dapat digunakan satu kali, berlaku 24 jam, menentukan peran penerima, dan dapat dibatalkan sebelum diterima.
Menerima Undangan
- Login dengan akun Google penerima.
- Pilih Gabung ke Objek atau pindai QR undangan.
- Masukkan kode jika tidak menggunakan pemindai.
- Tekan Periksa Undangan.
- Periksa objek, nama pemilik, dan peran.
- Tekan Gabung ke Objek dan konfirmasikan.
Objek bersama tampil dengan tanda Dibagikan dan informasi peran pengguna.
Mengubah Peran atau Menghapus Akses
- Pemilik membuka detail objek dan memilih Pengelola Bersama.
- Pilih Pencatat atau Pengamat untuk mengubah perannya.
- Tekan Hapus Akses jika anggota tidak lagi diizinkan.
- Konfirmasikan tindakan.
Riwayat Observasi Bersama
Observasi yang dibuat Pencatat masuk ke riwayat objek yang sama. Nama pembuat ditampilkan agar Pemilik mengetahui siapa yang melakukan pencatatan.
Dampak Transfer Kepemilikan
Setelah kepemilikan berpindah, Pemilik lama kehilangan hak, Pemilik baru memperoleh akses penuh, dan pengelola bersama lama ditangguhkan untuk keamanan. Pemilik baru dapat mengatur kembali akses.
Transfer atau Pengelola Bersama?
- Gunakan Transfer jika objek benar-benar berpindah pemilik.
- Gunakan Pengelola Bersama untuk kerja tim atau akses sementara.
- Jangan gunakan Transfer hanya untuk memberikan akses sementara.